Privacybeleid


Voor ons bij Varbi wordt persoonlijke privacy zeer gewaardeerd - hier zou u zich veilig moeten voelen bij de manier waarop uw persoonlijke informatie wordt verwerkt. In dit gegevensbeschermingsbeleid geven we informatie over hoe we uw persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken. We beschrijven ook uw rechten en hoe u deze kunt afdwingen. Lees hier meer over de verordening gegevensbescherming.

Wat zijn persoonlijke gegevens en wat is de verwerking van persoonlijke gegevens?

Een persoonsgegeven is informatie die direct of indirect kan worden gekoppeld aan een levend persoon. Voorbeelden van persoonlijke informatie zijn burgerservicenummer, naam, adres en foto's. Verschillende soorten elektronische identiteiten (bv. IP-nummers) zijn ook persoonsgegevens als ze aan natuurlijke personen kunnen worden gekoppeld. Verwerking van persoonsgegevens zijn alle maatregelen die plaatsvinden met de persoonsgegevens in IT-systemen, ongeacht of het mobiele apparaten of computers betreft. Deze omvatten verzamelen, registreren, lezen, structureren, opslaan, verwerken, overdragen en verwijderen.

Verantwoordelijke voor persoonsgegevens

Wanneer je via Varbi solliciteert, is de werkgever bij wie je solliciteert verantwoordelijk voor de persoonsgegevens in je sollicitatie. Varbi treedt op als assistent persoonsgegevens voor de werkgever. Als assistent persoonsgegevens zorgt Varbi ervoor dat de persoonsgegevens worden behandeld in overeenstemming met de Verordening Gegevensbescherming en in overeenstemming met de instructies van de verantwoordelijke voor persoonsgegevens. Wanneer u een account aanmaakt in het Varbi-rekruteringssysteem, is Varbi de Personal Data Manager voor de persoonlijke gegevens in uw Varbi-account.

Welke persoonlijke informatie verzamelen we over u en met welk doel?

Over het algemeen verwerken wij namen, adressen, e-mailadressen, telefoonnummers, cv's en persoonlijke brieven. Als kandidaat worden soms gegevens over bijvoorbeeld burgerservicenummer, foto en land verwerkt, afhankelijk van wat de werkgever als eis stelt in het wervingsproces. Het doel hiervan is dat de werkgever uw identiteit kan beveiligen en in verschillende situaties binnen recruitment met u kan communiceren en contact met u kan opnemen.

Uit welke bronnen verzamelen we persoonlijke informatie?

Het verzamelen van uw persoonlijke gegevens vindt plaats wanneer u als kandidaat een sollicitatie indient voor een vacature in Varbi, zich inschrijft op vacatures, een account aanmaakt in Varbi of wanneer u contact opneemt met onze ondersteuning.

Met wie kunnen we uw persoonlijke gegevens delen?

Als kandidaat kunnen uw persoonsgegevens worden gedeeld met uw actieve toestemming, indien de werkgever uw sollicitatie wil aanvullen met bijvoorbeeld:

Waar verwerken we uw persoonlijke gegevens?

Onze cloudgebaseerde diensten zijn beschikbaar op servers binnen de EU/EER en bij bedrijven gevestigd in de EU/EER, die van toepassing zijn onder EU/EER-wetgeving. Tegenwoordig staan ​​de servers in Zweden.

Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

Uw persoonlijke gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor elk doel, dit wordt verzekerd door onze uitdunningsroutines. De bewaartermijn kan variëren afhankelijk van wat nodig is voor het specifieke doel en andere wetgeving, bijvoorbeeld de Discriminatiewet. Bij het uitdunnen wordt uw informatie geanonimiseerd zodat het niet meer mogelijk is om de informatie aan u te koppelen.

Wat zijn uw rechten als gebruiker van Varbi?

Onder de huidige wetgeving heeft u als gebruiker een aantal rechten. Hier zetten we deze rechten op een rij.

Recht op registeruittreksel (recht op toegang)
U kunt uw persoonsgegevens opvragen bij de verantwoordelijke voor de persoonsgegevens. Met betrekking tot uw Varbi-account is Varbi verantwoordelijk voor persoonlijke gegevens en u kunt op elk moment inloggen op uw account en uw persoonlijke gegevens inzien. U kunt uw account ook verwijderen. Als het gaat om uw sollicitatie bij een werkgever, is de werkgever verantwoordelijk voor de persoonsgegevens. Om uw persoonlijke gegevens te verkrijgen, moet u rechtstreeks contact opnemen met de werkgever. Er kan gecontroleerd worden of de informatie bij de juiste persoon terecht komt.

Recht op correctie
Als u ontdekt dat er iets mis is, heeft u het recht om te vragen dat uw persoonlijke gegevens worden gecorrigeerd. U kunt ook onvolledige persoonlijke gegevens aanvullen. In sommige gevallen kunt u zelf correcties aanbrengen, waarover wij u dan informeren.

Recht om te verwijderen
In Varbi kunt u uw account zelf verwijderen. Als u uw aanvraag wilt verwijderen, dient u contact op te nemen met de werkgever bij wie u uw aanvraag heeft ingediend. Als dit om een ​​of andere reden niet werkt, kunt u hulp krijgen van Varbi voor een dialoog met de werkgever over het verwijderen van de persoonlijke gegevens die we over u verwerken, dan:


We kunnen echter het recht hebben om uw verzoek te weigeren als er wettelijke verplichtingen zijn die ons verhinderen bepaalde persoonlijke gegevens onmiddellijk te verwijderen. Het kan ook zijn dat de verwerking noodzakelijk is om ons in staat te stellen juridische claims vast te stellen, te doen gelden of te verdedigen.

Recht op beperking
U heeft het recht om te verzoeken dat onze verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt. Als u bijvoorbeeld om correctie verzoekt omdat u van mening bent dat de persoonsgegevens die wij verwerken onjuist zijn, kunt u een beperkte verwerking aanvragen voor de tijd die wij nodig hebben om te controleren of de persoonsgegevens correct zijn.

Als en wanneer we uw persoonlijke gegevens niet langer nodig hebben voor de genoemde doeleinden, is het normaal dat de gegevens worden verwijderd in onze routine. Als u de persoonsgegevens nodig heeft om juridische claims te kunnen vaststellen, doen gelden of verdedigen, kunt u een beperkte verwerking van de gegevens bij ons aanvragen. Dit betekent dat u ons kunt verzoeken uw gegevens niet te wissen en te verwijderen.

Als u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking van persoonsgegevens die wij maken op basis van een belangenafweging als rechtsgrondslag, kunt u een beperkte verwerking aanvragen voor de tijd die wij nodig hebben om na te gaan of onze gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen dan uw belangen bij het laten verwijderen van de gegevens.

Als de verwerking is beperkt volgens een van de bovenstaande situaties, mogen we, naast de opslag zelf, de gegevens alleen verwerken om juridische claims vast te stellen, te doen gelden of te verdedigen, om de rechten van iemand anders te beschermen of als u uw toestemming hebt gegeven.

Recht om bezwaar te maken tegen bepaalde soorten behandeling
U heeft altijd het recht om bezwaar te maken tegen elke verwerking van persoonsgegevens op basis van een belangenafweging. U heeft ook altijd het recht om direct marketing te vermijden.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens
U als registrant heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid (overdracht van persoonsgegevens) als ons recht om uw persoonsgegevens te verwerken is gebaseerd op uw toestemming of het nakomen van een overeenkomst met u. Voorwaarde voor dataportabiliteit is dat de overdracht technisch mogelijk is en automatisch kan plaatsvinden.

Beheer uw rechten

De aanvraag voor een uittreksel uit het register of als u een beroep wilt doen op een van uw andere rechten, moet schriftelijk worden gedaan en ondertekend door degene op wie het uittreksel betrekking heeft. We zullen zonder onnodige vertraging en uiterlijk binnen 30 dagen op uw verzoeken reageren. E-mail naar dataprivacy@grade.com. De e-mail moet, voor zover mogelijk, worden verzonden vanaf het e-mailadres waarmee u bent geregistreerd in Varbi Recruitment System.

Hoe gaan we om met burgerservicenummers?

Indien de werkgever een sofi-nummer als vereiste heeft in het aanwervingsproces, worden de socialezekerheidsnummers opgeslagen binnen de EU / EER en uitgedund volgens een voor elke werkgever vastgelegde routine.

Hoe worden uw persoonlijke gegevens beschermd?

Varbi werkt actief om ervoor te zorgen dat er op een veilige manier met persoonsgegevens wordt omgegaan. Dit geldt voor zowel technische als organisatorische beschermingsmaatregelen. Ook Varbi is als organisatie ISO-gecertificeerd op het gebied van informatiebeveiliging (ISO 27001).

Regelgevende autoriteit

De privacybeschermingsautoriteit is de autoriteit die verantwoordelijk is voor het toezicht op de toepassing van de gegevensbeschermingswetgeving. Als u denkt dat we onjuist handelen, kunt u contact opnemen met de privacybeschermingsautoriteit, zie www.imy.se. Neem contact met ons op met vragen over hoe wij persoonsgegevens verwerken Als u vragen heeft over hoe wij persoonsgegevens verwerken of een verzoek heeft in overeenstemming met de bovenstaande rechten, kunt u altijd contact met ons opnemen via: dataprivacy@grade.com, of telefonisch op: + 46 520-580050.

SSO/SAML

Wij volgen Geant code of conduct Lees verder

Contactgegevens

Varbi AB
Functionaris voor gegevensbescherming voor Varbi
Spannmålsgatan 13,
461 30 Trollhättan
Zweden